Wir suchen ab sofort einen engagierten P R O J E K T A S S I S T E N Z (m/w/d)
Wer wir sind
Die Ziller Holding vereint über 25 Unternehmen, die in den Bereichen Rohrflanschdichtungen und technische Elastomere, Industriedienstleistungen, Maschinenbau sowie Wälzlagerdichtungen tätig sind.
Die Wurzeln der Ziller Holding reichen bis ins Jahr 1926 zurück. Damals trat Hans J. Ziller in das Ingenieurbüro Paul Wever ein und legte damit den Grundstein für das heutige Unternehmen. Aus dieser Entwicklung ging zunächst NILOS hervor – heute ein bedeutender Teil der vielfältigen Unternehmensgruppe. Der Name NILOS, zusammengesetzt aus den Worten „nie“ und „los“, steht symbolisch für die Beständigkeit und Langlebigkeit, die das Familienunternehmen seit jeher auszeichnen.
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Themen den Überblick und schätzen klare Abläufe, saubere Daten und verlässliche Ergebnisse?
Dann bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Projektassistenzrolle im IT‑Umfeld, in der Organisation, Genauigkeit und analytisches Mitdenken gefragt sind.
Zur Unterstützung unseres Projekt‑Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die IT‑Projekte methodisch begleitet, Aufgaben sauber dokumentiert und einen wichtigen Beitrag zum strukturierten Projektfortschritt leistet.
P R O J E K T A S S I S T E N Z (m/w/d)
Schwerpunkt Software & Prozesse im Maschinenbau
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der IT‑Projektleitung bei Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten
- Mitarbeit bei der strukturierten Erfassung und Aufbereitung von Anforderungen, Prozessen und Projektinformationen
- Pflege von Projektplänen, Übersichten, Statusberichten und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Geschäfts‑ und Produktionsprozessen
- Mitarbeit bei Software‑ und ERP‑Projekten (z. B. Tests, Datenpflege, Koordination von Aufgaben)
- Organisation von Terminen, Meetings und Abstimmungen inkl. Protokollführung
- Schnittstellenfunktion zwischen IT, Fachabteilungen und externen Partnern
- Vorbereitung & Durchführung von Schulungen bzgl. der neuen Prozesslandschaft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder IT‑nahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kein Studium erforderlich
- Erste Erfahrung in Projektarbeit, Projektassistenz oder im organisatorischen IT‑Umfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Technisches Grundverständnis oder Interesse an IT- und Maschinenbau‑Themen von Vorteil
- Fähigkeit, Informationen präzise aufzubereiten und nachvollziehbar zu dokumentieren
- Ruhige, sachliche Kommunikation sowie Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
Wir bieten:
- Klare, strukturierte Aufgaben in spannenden IT‑ und Maschinenbauprojekten
- Ein junges Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungspotenzial
- Moderne Arbeitsmittel und eine planbare, stabile Arbeitsumgebung
- Gründliche Einarbeitung und fachliche Weiterentwicklung im Projekt‑ und IT‑Umfeld
- Flexible Arbeitsmodelle und attraktive Rahmenbedingungen
- Bis zu 2 Tage die Woche Homeoffice (nach der Probezeit)
Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
Ziller Holding GmbH & Co. KG
Reisholzstraße 15
40721 Hilden
Herrn Sebastian Faißt
sebastian.faisst@nilos.de